О результатах плановой проверки нотариуса, занимающегося частной практикой, нотариального округа «город Горно-Алтайск» Республики Алтай М.В.Шарабариной, на предмет исполнения правил нотариального делопроизводства
В период с 06.09.2018 по 07.09.2018 комиссией в составе: начальника отдела по делам некоммерческих организаций, контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – отдел) О.В. Пилипчук, ведущего специалиста-эксперта отдела Д.Н. Усовой, нотариуса нотариального округа «город Горно-Алтайск» Республики Алтай А.А. Чоковой и нотариуса нотариального округа «Чемальский район» Республики Алтай Л.А. Цветковой, проведена плановая проверка деятельности нотариуса нотариального округа «город Горно-Алтайск» Республики Алтай М.В. Шарабариной.
Проверка проводилась по месту нахождения нотариальной конторы нотариуса М.В. Шарабариной по адресу: Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, пр. Коммунистический, д. 68, офис 240.
Предметом проверки являлись следующие вопросы:
1) наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;
2) наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
3) правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения;
4) соблюдение сроков хранения документов временного хранения;
5) соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;
6) наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;
7) своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
По результатам проведенной проверки, работа нотариуса М.В. Шарабариной признана удовлетворительной.
При этом комиссией отмечено, что организация работы и делопроизводство ведется нотариусом М.В. Шарабариной на должном и профессиональном уровне, что может служит примером для других нотариусов Республики Алтай.
По результатам проверки составлена справка, итоги которой будут рассмотрены на ближайшем заседании Нотариальной палаты Республики Алтай при участии представителей Управления Минюста России по Республике Алтай.
10 сентября 2018 года